Tietosuojaseloste

HENKILÖTIETOLAIN (523/1999) 10 § MUKAINEN REKISTERISELOSTE

1. Rekisterin nimi
Amorin Oy:n asiakasrekisteri

2. Rekisteripitäjä ja rekisteriasioista vastaava
Amorin Oy
Kerttulinkatu 14 B 24
20500 Turku
p. 040 760 333 8
asiakaspalvelu@amorin.fi

Y-tunnus 2700914-4

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on kerätä Amorin Oy:n seksuaalineuvonta ja -terapia-asiakkaista tarpeelliset lakisääteiset tiedot. Seksuaalineuvonta ja -terapia-asiakkaiden tietoja ei käytetä luvatta markkinointiin. Ammatinharjoittaja, joka seksuaalineuvontaa ja seksuaaliterapiaa tarjoaa pääsee käsiksi asiakkaan tietoihin, mutta muilla osapuolilla ei ole pääsyä asiakasrekisteriin. Messuilta ja uutiskirjeen kautta kerättyjä tietoja voidaan käyttää markkinointiin, tarjouksen tekemiseen ja sivuston toimintaa varten tarpeellisiin tiedot. Rekisterin tarkoitus on myös tehostaa asiakaspalvelua ja helpottaa asioimista. Tiedoista voidaan koota tilastoja yrityksen omaan käyttöön, joista yksittäistä asiakasta ei ole mahdollista tunnistaa. Tietoja ei koskaan luovuteta muille osapuolille.

4. Rekisterin tietosisältö

Sivukävijöiden osalta IP-osoite ja asiakkaiden osalta nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdollinen y-tunnus sekä osoitetiedot.

5. Rekisterin tietolähteet

Asiakasrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan verkkokaupasta, messuilta, Vellosta, asiakkaan täyttämistä tiedoista tilauksen yhteydessä sekä tarjousta pyydettäessä.

6. Rekisterin suojauksen periaatteet

Sähköisessä muodossa olevat asiakkaiden nimi- ja osoitetiedot sekä sähköpostiosoite säilötään salasanasuojatussa ympäristössä. Paperisena tiedostona olevat tiedot säilytetään aina lukitussa paikassa. Asiakasrekisteriin pääsy on vain Amorin Oy:n henkilökunnalla. Mahdolliset kirjaukset seksuaalineuvonnasta ja -terapiasta kirjataan aina salasanoin lukittuun tilaan, ei Kanta -järjestelmään tai mihinkään sähköiseen potilastietojärjestelmään.

7. Tarkastusoikeus

Asiakasrekisterissä olevalla asiakkaalla on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa asiakasrekisteriin tallennetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti rekisteripitäjältä.

.